Praca: Asystentka / Asystent Zarządu METIB (K/M)
Krótki opis firmy
MET Inżynieria Budowlana Spółka z o.o. została założona w 2008 roku. Znaczącą większość naszych projektów wykonujemy na rynki zagraniczne. Ściśle współpracujemy z firmami zagranicznymi, z którymi komunikacja odbywa się przez maile, telefony i wideokonferencje. Wszystkie projekty wykonujemy w BIM przy użyciu Revit, Allplan czy Tekla Structures.
Kadra firmy to ponad 30 osób o szerokich specjalizacjach. Rozwój pracowników jest dla nas priorytetem, dlatego zapewniamy wsparcie w postaci różnego rodzaju szkoleń, czy stale uzupełnianej biurowej biblioteki. W biurze panuje atmosfera współpracy, gdzie chętnie dzielimy się wiedzą i doświadczeniem. Razem analizujemy trudne zagadnienia, a pracownicy mogą zawsze liczyć na wsparcie i pomoc w sytuacjach awaryjnych. Wierzymy, że przekłada się to na efektywną pracę oraz rozwój całego zespołu i dobrze wpływa na ogólną atmosferę w biurze.
Nasze biuro mieści się w nowo wybudowanym budynku biurowym przy ul. Grota-Roweckiego 203 we Wrocławiu.
Asystentka / Asystent Zarządu METIB (K/M)
Miejsce pracy: Wrocław, Grota-Roweckiego 203
Twój zakres obowiązków
- Bieżąca obsługa sekretariatu firmy, w tym obsługa poczty, korespondencji, połączeń telefonicznych.
- Wsparcie księgowości prowadzonej przez firmę zewnętrzną, poprzez oznaczanie faktur datą wpływu i przekazywanie ich do właściwej komórki organizacyjnej.
- Przygotowanie raportów i innych dokumentów związanych z działalnością firmy.
- Zapewnianie przepływu informacji i dokumentów wewnątrz przedsiębiorstwa.
- Aktualizowanie i kompletowanie dokumentów potwierdzających wiarygodność przedsiębiorstwa.
- Nadzorowanie segregowania i archiwizowania dokumentów.
- Zapewnianie funkcjonowania urządzeń i sprzętu biurowego.
- Organizowanie spotkań, konferencji, wyjazdów służbowych oraz wyjazdów integracyjnych pracowników.
- Organizowanie nowych oddziałów, przeprowadzek, wyposażenia biurowego.
- Kreowanie i wdrażanie instrukcji, procedur i regulaminów w zakresie czynności biurowych.
- Rozwój i wdrażanie strategii poprawy efektywności działania biura.
- Organizowanie i nadzorowanie pracy podległych pracowników.
- Motywowanie, ocenianie i premiowanie podległych pracowników.
- Organizowanie i nadzorowanie zaopatrzenia biura w materiały biurowe, materiały promocyjne, wyposażenie i artykuły spożywcze.
- Współpracowanie i zawieranie umów z kontrahentami i podwykonawcami w zakresie prowadzonej przez pracodawcę działalności.
- Tworzenie i aktualizacja bazy danych kontrahentów i podwykonawców.
- Planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura.
- Organizowanie stanowisk pracy zgodnie z zasadami BHP i ochrony ppoż. oraz wymaganiami ergonomii ochrony środowiska.
- Prowadzenie inwentaryzacji sprzętu i oprogramowania.
- Onboarding nowych pracowników.
- Outboarding pracowników opuszczających firmę.
Nasze wymagania
- Dobra organizacja czasu pracy, odpowiedzialność i samodzielność.
- Doświadczenie zawodowe – minimum 5 lat.
- Płynna znajomość języka obcego.
- Wykształcenie wyższe podyktowane działalnością firmy bądź obejmujące zakres zarządzania i administracji.
- Obsługa programów wspomagających kierowanie biurem.
- Doskonała znajomość pakietu MS Office (w tym SharePoint).
Wymagane kompetencje miękkie
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
- Odporność na stres.
- Dobra organizacja pracy.
- Ustalanie priorytetów.
- Przywiązanie do obowiązków.
- Wysoka kultura osobista.
- Inteligencja emocjonalna.
- Charyzma.
- Umiejętność logicznego myślenia.
- Ukierunkowanie na potrzeby innych w odniesieniu do kosztów firmowych.
Oferujemy
- Długoletnie zatrudnienie i umowę o pracę.
- Spokojną i komfortową atmosferę pracy.
- Elastyczny czas pracy.
- Wsparcie rozwoju pracownika.
- Dopłatę do prywatnego ubezpieczenia medycznego.
- Dopłatę do karty Multisport.
- Możliwość długoletniej współpracy oraz zdobywania wiedzy i nowych umiejętności.