Praca: Asystent / Asystentka Zarządu
Jesteśmy największym w Polsce autoryzowanym dealerem marki Thermo King, Frigoblock, lidera w produkcji systemów do kontroli temperatury w transporcie. Prowadzimy profesjonalną obsługę serwisową urządzeń Thermo King i Frigoblock w sześciu własnych stacjach serwisowych w Polsce.
Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy
Nr ref.: 2.1/TK/12/2025
Zakres zadań:
- Kompleksowa obsługa biura Zarządu, w tym dbanie o prawidłowy przepływ informacji
- Zarządzanie kalendarzem spotkań, terminów i zadań
- Koordynacja obiegu dokumentów, obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą
- Przygotowywanie oraz wystawianie faktur, kontrola poprawności danych
- Wsparcie administracyjne oraz merytoryczne pracy Zarządu
- Koordynacja działań między Zarządem a innymi jednostkami w firmie, utrzymywanie sprawnej i skutecznej komunikacji wewnętrznej
- Organizacja i koordynacja podróży służbowych, spotkań oraz szkoleń w siedzibie firmy – rezerwacja biletów, hoteli, sal konferencyjnych, cateringów, przygotowywanie materiałów i harmonogramów itp.
- Zawieranie umów ubezpieczeniowych (komunikacyjnych i majątkowych)
- Przyjmowanie i przekazywanie dokumentacji księgowej i kadrowej do odpowiednich działów
- Przygotowywanie przelewów w systemach bankowych, prowadzenie rozrachunków
- Koordynacja kontaktu Zarządu z działem księgowości, kadrami i innymi jednostkami organizacyjnymi
Nasze oczekiwania:
- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Biegła obsługa komputera, pakietu MS Office
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku (sekretariat, administracja, asystentura)
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego
- Wysoka kultura osobista, umiejętność budowania dobrych relacji i pracy w zespole
- Dynamizm w działaniu i proaktywne podejście do zadań
- Doskonała organizacja działań i priorytetów
- Skuteczność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin
- Prywatną opiekę medyczną – dla Ciebie i Twojej rodziny
- Świadczenia socjalne, m.in. karty przedpłacone
- Możliwość rozwoju dzięki szkoleniom oraz dofinansowaniu kursów i nauki języków obcych