Opis stanowiska

• Koordynowanie przepływu informacji i dokumentów między partnerami zewnętrznymi a działami wewnętrznymi.
• Obsługa systemu zamówień kosztowych oraz administracja narzędzia do archiwizacji i komunikacji.
• Przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i prezentacji.
• Organizacja spotkań, rezerwacja sal, hoteli i podróży służbowych.
• Przygotowywanie pism urzędowych (w tym sprawy związane z zatrudnieniem cudzoziemców).
• Wsparcie administracyjne działu i przełożonych w bieżących zadaniach.

Wymagania

• Znajomość języka francuskiego na poziomie B2/C1 — warunek konieczny.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Umiejętność pracy z dokumentacją i systemami elektronicznymi.
• Dobra organizacja pracy i ustalanie priorytetów.
• Samodzielność, rzetelność i wysoka kultura osobista.

• Komunikatywny angielski.
• Posiadanie orzeczenia o niepełnosprawności.

Oferujemy

•  Praca w zaangażowanym, międzygeneracyjnym zespole i udział w ciekawych projektach.
• Program wdrożeniowy, szkolenia (stacjonarne i online) i realne możliwości rozwoju.
• Pakiet medyczny z dostępem do specjalistów (w tym psychologa).
• Dofinansowania: karta sportowa, dopłaty do posiłków, dofinansowanie wypoczynku, dojazdów.
• Program poleceń.
• Rabaty pracownicze na zakupy i produkty marki własnej.
• Prezent powitalny, ubezpieczenie grupowe, parking dla pracowników, brak obowiązkowego dress code’u.
• Możliwość wolontariatu w godzinach pracy i udział w akcjach CSR.
• Opcje finansowe i socjalne: karta przedpłacona, pożyczki preferencyjne, zapomogi w trudnej sytuacji.