Opis stanowiska

• zarządzanie i koordynacja kalendarza CEO (spotkania, podróże służbowe, wydarzenia)
• obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej w języku angielskim, w tym redagowanie odpowiedzi i priorytetyzacja zadań
• przygotowywanie dokumentów, prezentacji i krótkich raportów dla CEO
• wsparcie administracyjne i biurowe, w tym organizacja plików i baz danych
• koordynacja komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej w imieniu CEO
• organizacja podróży służbowych (loty, hotele, transport)
• przygotowywanie agend spotkań, protokołów i notatek pokontrolnych
• wspieranie CEO w realizacji bieżących priorytetów i inicjatyw strategicznych

Wymagania

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. B2/C1)
• doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim lub administracyjnym
• doskonałe umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły i zdolność do pracy wielozadaniowej
• wysoki poziom dyskrecji, profesjonalizm i poufność
• znajomość pakietu MS Office / Google Workspace
• samodzielność i proaktywne podejście do obowiązków

Oferujemy

• współpracę na część etatu (ok. 15 godzin tygodniowo)
• możliwość pracy w międzynarodowym, anglojęzycznym środowisku
• bliską współpracę z CEO i wgląd w procesy zarządzania firmą
• przyjazną atmosferę i zróżnicowane codzienne zadania
• elastyczne godziny pracy (ok. 3 godziny dziennie, rano), tryb zdalny lub hybrydowy