Praca: Asystent do obsługi sekretariatu (m/k)
TRANSPORTOWY DOZÓR TECHNICZNY
zatrudni pracownika na stanowisko
Asystent do obsługi sekretariatu (m/k)
Podstawowe obowiązki:
- Bieżące prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalne przyjmowanie gości;
- Ewidencjonowanie, rejestrowanie oraz dystrybucja pism przychodzących i wychodzących do właściwych komórek organizacyjnych;
- Obsługa poczty elektronicznej, systemu e-Doręczeń oraz platformy ePUAP;
- Realizacja umowy na dostawę pieczątek i wizytówek;
- Monitorowanie terminowego przepływu informacji oraz dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej.
Wymagania
- Wykształcenie minimum średnie;
- Biegła obsługa komputera (w tym pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel) oraz urządzeń biurowych;
- Umiejętność sprawnego i rzetelnego wykonywania powierzonych zadań;
- Umiejętność zarządzania czasem oraz powierzonymi zadaniami;
- Wysoka komunikatywność, otwartość, chęć do rozwoju oraz pogodne usposobienie;
- Pełna dyspozycyjność. Gotowość do pracy stacjonarnej w pełnym wymiarze godzin (ogłoszenie nie przewiduje możliwości pracy zdalnej);
- Mile widziane doświadczenie na stanowisku sekretarki/ sekretarza;
- Mile widziane doświadczenie w pracy z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
Zapewniamy:
- Stałe zatrudnienie oraz realne możliwości rozwoju zawodowego;
- Przyjazną atmosferę w zespole;
- Możliwość wykonywania obowiązków w ruchomym systemie czasu pracy.