Praca: Asystentka / Asystent ds. Administracyjno-Logistycznych
UGOS Ochrona Środowiska Sp.z o.o. Sp.K. to firma z wieloletnim doświadczeniem, zajmująca się produkcją oraz sprzedażą separatorów, osadników i pompowni.
Jesteśmy zgranym zespołem, który dzięki wieloletniemu doświadczeniu zapewnia wysoką jakość świadczonych usług, nawet dla najbardziej wymagających klientów.
Asystentka / Asystent ds. Administracyjno-Logistycznych
Miejsce pracy: Warszawa, Ursynów
Zakres obowiązków:
- obsługa zamówień i dokumentacji związanej z ich realizacją,
- wystawianie faktur pro forma oraz dokumentów WZ,
- organizacja transportu gotowych urządzeń,
- wyszukiwanie ofert transportowych i uzgadnianie warunków z przewoźnikami,
- przygotowywanie zleceń transportowych i pozostałej dokumentacji przewozowej,
- tworzenie i porządkowanie dokumentacji techniczno-ruchowej,
- obsługa faktur przychodzących,
- monitorowanie płatności i prowadzenie działań związanych z odzyskiwaniem należności,
- wsparcie w planowaniu pracy działu produkcji,
- organizacja i nadzór nad udziałem firmy w targach branżowych.
Wymagania:
- dobra znajomość MS Office, w tym Excela, Worda i PowerPointa,
- bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o porządek w dokumentacji,
- skrupulatność, terminowość i rzetelność,
- komunikatywność,
- samodzielność i odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań,
- operatywność i gotowość do podejmowania inicjatywy,
- umiejętność współpracy w zespole,
- dyspozycyjność do pracy na pełen etat, od poniedziałku do piątku.
Mile widziane:
- znajomość języków obcych.
Oferujemy:
- umowę o pracę i stabilne zatrudnienie,
- pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
- pewne i terminowo wypłacane wynagrodzenie,
- wdrożenie i szkolenie wprowadzające.