Praca: Asystent / Asystentka Zarządu
KOELNER RAWLPLUG IP SP. Z O.O.
ODDZIAŁ W ŁAŃCUCIE
lider produkcji wyrobów śrubowych
poszukuje kandydatów na stanowisko:
Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Łańcut
Opis stanowiska
- Koordynowanie bieżącego funkcjonowania biura oraz organizowanie jego pracy od strony administracyjnej.
- Zapewnianie sprawnego przepływu dokumentów i informacji pomiędzy biurem, zespołem zarządzającym oraz poszczególnymi działami.
- Organizowanie spotkań biznesowych, rezerwacji sal, wydarzeń firmowych i podróży służbowych.
- Wspieranie zespołu zarządzającego w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.
- Obsługa korespondencji, e-faktur oraz dokumentów przychodzących i wychodzących.
- Sporządzanie pism, dokumentów korporacyjnych i zestawień oraz nadzorowanie ich obiegu i archiwizacji.
- Utrzymywanie kontaktu z kontrahentami, urzędami i dostawcami usług zewnętrznych.
- Koordynowanie działań związanych z e-marketingiem i komunikacją w social media.
- Organizowanie obsługi gości oraz dbanie o estetykę i odpowiednie wyposażenie biura.
- Monitorowanie zapasów artykułów biurowych i spożywczych oraz realizowanie zamówień.
- Koordynowanie korzystania z samochodów służbowych i prowadzenie dokumentacji floty.
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej ubezpieczenia mienia i OC spółki oraz współpraca z brokerem ubezpieczeniowym.
Wymagania
- Co najmniej 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku administracyjnym lub związanym z obsługą biura.
- Wysokie kompetencje organizacyjne, komunikatywność i wysoka kultura osobista.
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
- Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca bieżącą komunikację.
Oferujemy
- Umowę o pracę zapewniającą stabilne warunki zatrudnienia.
- Możliwość rozwoju i awansu poprzez udział w rekrutacjach wewnętrznych.
- Kartę Multisport.
- Paczki świąteczne dla dzieci pracowników.
- Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dofinansowanie wypoczynku i świadczenia świąteczne.
- Dofinansowanie posiłków w kantynie zakładowej.
- Ubezpieczenie grupowe.